2023-182 Coördinator voor het Operatiekwartier (M/V/X) – CBD 1 jaar

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

We zijn nu op zoek naar een Coördinator voor het Operatiekwartier die klaar is om de vele uitdagingen van de ziekenhuisomgeving aan te gaan en die wil werken in een geëngageerd en dynamisch team.

Functie

Context

Het UVC Brugmann zoekt, in lijn met zijn strategie tegen 2025, een Coördinator voor het Operatiekwartier voor de site Brien, om de werking van het operatiekwartier te beheren en te optimaliseren (groot kwartier en chirurgische dagkliniek). Deze transversale functie is een grote uitdaging voor de ontwikkeling van de chirurgische activiteit van de site Brien, gezien het uiterst technische karakter van deze operatiekwartieren, het grote aantal mensen dat er werkt (artsen, paramedici, medisch-technisch en logistiek personeel) en de uitdagingen die deze activiteit met zich meebrengt op het vlak van de zorgkwaliteit en de veiligheid van de patiënten.

Opdracht

Als Coördinator voor het Operatiekwartier bent u verantwoordelijk voor de organisatie van de activiteiten van het OK in zijn geheel en maakt u hierbij optimaal gebruik van de middelen (personeel, infrastructuur, apparatuur en overige). U ontwikkelt een sterk leadership en een participatief beheer door als tussenschakel te fungeren tussen de drie belangrijkste referentiepersonen van het operatiekwartier (hoofdverpleegkundige, verantwoordelijke anesthesisten en verantwoordelijke chirurgen, onthaal dagkliniek). De Coördinator moet bijzondere aandacht besteden aan hoe belangrijk het is om de teams uit de verschillende beroepsgroepen op één lijn te brengen en ook luisteren naar de medewerkers en hun verhalen.

• U ontwikkelt een strategische visie voor de werking van het operatiekwartier, gericht op een verhoging van de activiteit, de efficiëntie en de kwaliteit van de behandeling van de patiënten, door de regelgevingen van het UVC Brugmann en de sociale wetgeving na te leven;
• U bent verantwoordelijk voor de operationele werking van het operatiekwartier in zijn geheel: groot kwartier, dagkliniek (zalen + eenheid) en recovery;
• U zorgt voor de naleving van het ROI en de procedures die van toepassing zijn op het OK;
• U komt tussen bij dagdagelijkse conflicten en volgt de aangiftes van ongewenste voorvallen op;
• U coördineert de verantwoordelijken en het administratieve team bij hun taken in het operatiekwartier;
• U werkt nauw samen met de medisch verantwoordelijken van het operatiekwartier, de hoofdverpleegkundige en de verantwoordelijke van het secretariaat, en u creëert een nauwe band tussen de verschillende beroepsgroepen, om de doelstellingen te halen;
• U integreert de activiteiten van het operatiekwartier in het geheel van de ziekenhuisactiviteiten. Daartoe organiseert u regelmatig overleg met de diensten die samenwerken met het operatiekwartier (raadplegingen, spoed, zorgunits, intensieve zorg, hygiënisten, apotheek, biotechniek, IT, anatomie-pathologie, opnames, ziekenvervoer enz.), en neemt deel aan andere overlegmomenten, zoals de staff Brien;
• U bereidt de vergadering van de beheercel van het operatiekwartier van Brien voor, u zit deze voor, en in samenwerking met de beheerder van het operatiekwartier van de site Horta bereidt u de vergadering van het beheercomité van de operatiekwartier voor;
• U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de investeringsdossiers voor het operatiekwartier, in samenwerking met de diensthoofden van de verschillende medische vakgebieden en de hoofdverpleegkundige/diensthoofd;
• U zorgt voor de inzameling, de interpretatie en de opvolging van de beheergegevens met het oog op een permanente optimalisatie van de werking;
• U optimaliseert de doorstroming van de chirurgische patiënten en hun opname in de operatieplanning;
• U rapporteert rechtstreeks aan de medische directie.

Doelstellingen

• De geschikte en efficiënte organisatie van de activiteiten in het operatiekwartier, optimaal gebruikmakend van de middelen (personeel, apparatuur, infrastructuur en overige) en daarbij ook rekening houdend met de budgettaire beperkingen, de reglementen van het UVC Brugmann en de sociale wetgeving;
• De verhoging van de activiteit van het operatiekwartier;
• De verbetering van de kwaliteit van de activiteiten in het operatiekwartier;
• Bijdragen tot het positieve imago van het UVC Brugmann.

Toelatingsvoorwaarden

• U volgde een universitaire opleiding of gelijkwaardig;
• U hebt minstens vijf jaar professionele werkervaring in een kaderfunctie;
• U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel;
• U bent geslaagd voor het promotie-/selectie-examen;
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen).

Hiërarchie: Medische directie

Uurrooster: 38 uur

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Profiel

Gezocht profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• In staat om teams te leiden, te motiveren en samen te brengen;
• Kennis van de werking van een operatiekwartier strekt tot aanbeveling;
• Ervaring met het beheer en het management van multidisciplinaire projecten in een ziekenhuisomgeving strekt tot aanbeveling;
• Talent voor analyse en synthese, gevoel voor prioriteit en organisatie;
• In staat om te conceptualiseren, te onderhandelen en zich aan te passen;
• Nauwgezette opvolging van de dossiers;
• Aanleg voor innovatie en anticipatie;
• Goed zijn in sociale relaties, luisteren en communiceren;
• Kennis van de ziekenhuisomgeving, medische activiteiten en klinische trajecten;
• In staat om in te grijpen in gevarieerde en complexe domeinen;
• Strategische visie en vermogen om een veranderingsdynamiek in te voeren;
• Flexibiliteit;
• Gericht op resultaten en op continue verbetering.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Interne functie: Coördinator Operatiekwartier
• IFIC-code: 9000
• IFIC-functie: ontbrekend
• IFIC-categorie: 17
• Intern referentiebarema (sociaal handvest): A4
• Barema geactiveerd: IFIC geactiveerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:

• • • • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
      • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
      • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
      • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
      • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
      • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
      • aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;

• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur