2024-201 1 Secretaris.esse voor het Verpleegkundig en paramedisch departement (M/V/X) – 38u – CBD 4 maand (met mogelijkheid tot verlenging met een vervangingscontract)

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een Secretaris.esse voor het Verpleegkundig en paramedisch departement, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• Je werkt nauw samen met de directie van de verpleegkundige en paramedische afdeling, de zorgmanagers en de operationele managers
• Je stelt brieven en rapporten op en klasseert ze
• Je neemt deel aan de standaardisering en de automatisering van procedures (onder andere het up-to-date houden van het intranet)
• Je beheert de agenda's
• Je geeft nuttige informatie door, zowel aan de zorgteams als aan de andere afdelingen
• Je creëert de gegevensbanken van de verpleegkundige en paramedische afdeling en houdt die up-to-date
• Je neemt deel aan de vergaderingen in verband met de verpleegkundige en paramedische afdeling.
• Je plaatst bestellingen voor klein materiaal bij de inkoopafdeling na goedkeuring van de verantwoordelijke
• Je voert diverse administratieve taken uit: fotokopieën maken, interne en externe post versturen, fax, e-mails versturen, enzovoort.
• Je organiseert vergaderingen (onder meer logistiek, reservering ...).
• Je zorgt voor de permanentie aan de telefoon (je noteert boodschappen).
• Vertaling tekst FR/NL en NL/FR

• Verwachte vereisten voor de functie
• Over een graduaat- of bachelordiploma van Secretaris beschikken of gelijkwaardig door ervaring
• Je voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid. Je bent dus geslaagd voor het Selor-examen
• Je bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen
• Je voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor de functie

Hiërarchie : Adjunct Verpleegkundig en Paramedisch Departement

Uurrooster : Flexibel 38 uur/week

Datum van indiensttreding : onmiddellijk

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Een geslaagde werkervaring als secretaris is een extra troef
• Proactief, polyvalent en georganiseerd
• Bekwaam zijn om op autonome wijze prioriteiten te stellen voor de taken (dringend versus belangrijk)
• Goede communicatie: gesproken en geschreven (spelling)
• Beheersing van de bureauticaprogramma’s (MS Office)
• Uitstekende communicatie en samenwerking
• Aanpassingsvermogen (bestand tegen verandering)
• Stressbestendig
• Dynamisch, flexibiliteit, creativiteit en nauwgezetheid

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Gelijkgesteld met de IFIC-functie: Dienstsecretaris
• IFIC-functienummer: 1073
• IFIC-categorie: 12 – IFIC niet geactiveerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Gelijkgesteld met de graad van: Dienstsecretaris
• Jaarloon voltijds: Loonschaal (sociaal charter): B 1/2/3

Min.: 32.881,74 € geïndexeerd

Max.: 58.029,70 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakaniedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen.
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur