2024-028 Verantwoordelijke aanwerving en opleiding (m/v/x) – 38uur - COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Verantwoordelijke aanwerving en opleiding, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Verantwoordelijke aanwerving en opleiding

U werkt nauw samen met de verschillende operationele afdelingen van de ziekenhuis, de hr-managers en de verantwoordelijken van de administratieve teams. U speelt een essentiële rol bij de uitvoering van de strategische plannen van de ziekenhuis en van de hr-strategie. Uw verantwoordelijkheden hebben betrekking op alle medewerkers.

De uitdaging om de aanwerving en selectie van talent te moderniseren spreekt u aan. U bent de spil van belangrijke projecten die de werking en resultaten van de afdeling verbeteren.

Uw functie

Op het gebied van AANWERVING

Verantwoordelijk voor alle aanwervingen in het ziekenhuis, inclusief interne mobiliteit en re-integratietrajecten.

Samenwerking met de hr-directie en operationeel verantwoordelijken (afdelingen en hr)

• U rapporteert regelmatig over de wervingsactiviteit aan het management (dashboards en indicatoren opstellen).
• U helpt een coherent beleid voor de aanwervingen uit te stippelen, zowel voor de interne (overplaatsingen, promoties) als voor de externe aanwervingen (rekruteringen). Daarbij houdt u rekening met de strategische ontwikkelingslijnen.
• U voert innovatieve praktijken in op het gebied van selectie en aanwerving. Daarbij hanteert u een aanpak die gericht is op vaardigheden (knowhow, sociale vaardigheid) en talentontwikkeling.

People management

• U leidt het wervingsteam en ondersteunt de medewerkers in hun ontwikkeling. U geeft ze de middelen om hun werk in de beste omstandigheden uit te voeren.
• U stuurt de activiteiten van het team aan en staat in voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Optimalisatie van het wervingsbeleid en de wervingsprocessen

• U ziet toe op de juiste toepassing van de procedures, net als op de naleving van de regelgevende aspecten en de sociale afspraken.
• U ziet erop toe dat de diensten, processen en tools voortdurend worden verbeterd, om zo een optimale dienstverlening en kwaliteit te garanderen. U initieert en leidt projecten met dit doel.

Partnerschappen

• U legt contacten en werkt samen met onderaannemers die nuttig zijn voor de uitvoering van uw opdrachten (wervingsbureaus, jobsites, gespecialiseerde hr-dienstverleners, communicatiebureaus, vertalers enz.). U staat ook in voor de bewaking van het budget.

U bent verantwoordelijk voor bepaalde aspecten van het communicatiebeleid van de hr-afdeling: aanwezigheid op sociale netwerken en wervingssites, praktische organisatie van jobbeurzen ...

Op het gebied van OPLEIDING

In samenwerking met de hr-managers, afdelingsdirecteurs en opleidingsspecialisten van het ziekenhuis is het uw taak om het beleid rond de opleiding van het personeel uit te stippelen, uit te bouwen en in goede banen te leiden.

• U analyseert de (huidige en toekomstige) opleidingsbehoeften van het medisch, administratief, technisch en arbeiderspersoneel, in samenwerking met de managers van de betrokken afdelingen.
• U ontwikkelt een jaarlijks opleidingsprogramma en zorgt voor de organisatorische opvolging ervan.
• U stelt een jaarlijks activiteitenverslag op en bewaakt het opleidingsbudget voor het personeel van de verschillende entiteiten, in samenwerking met de directies van de verschillende afdelingen.
• U beheert de relaties met professionele en institutionele opleidingspartners.
• U ontwikkelt een opleidingscatalogus en biedt specifieke of alternatieve oplossingen aan op basis van de ondervonden en/of ingeschatte behoeften.
• U zorgt voor het integratieproces voor nieuwe medewerkers (inclusief welkomstdagen).

Profiel

Uw profiel

• U hebt aantoonbare ervaring van minimaal vijf jaar in een soft HR-functie met teammanagement binnen de hr-afdeling van een grote organisatie.
• U beheerst minstens een van de twee vakgebieden grondig (werving en/of opleiding) en bent vertrouwd met het andere.
• U krijgt vlot inzicht in de structuur en organisatie van een complexe en diverse omgeving, net als in de vaardigheden, beroepen en functies die daarbij horen.
• U luistert en bent in staat om constructieve gesprekken te voeren met de verschillende stakeholders (medewerkers, diensthoofden, directie).
• Een team aansturen voelt natuurlijk aan en u ondersteunt uw medewerkers bij het ontwikkelen van hun praktijken en vaardigheden.
• U bent nauwgezet en analytisch. Bovendien bent u uitstekend in staat om informatie te verzamelen en behoeften samen te vatten, rapportagemateriaal en -tools te ontwikkelen, aanbevelingen te formuleren en beslissingen te nemen.
• U kunt vlot overweg met digitale en IT-tools.

Vereiste kwaliteiten voor de functie

• U geeft blijk van goede organisatorische vaardigheden en stelt verstandig prioriteiten, waardoor u kunt garanderen dat de dienstverlening op de afdeling continu van een hoog niveau is.
• Uw verantwoordelijkheidszin en uw pragmatisme stellen u in staat om de nodige beslissingen te nemen om de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening te garanderen.
• U beschikt over uitstekende management- en coachingvaardigheden en weet uw teams te mobiliseren.
• U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en zet sterk in op samenwerking, waardoor u constructieve contacten kunt leggen met alle interne/externe partners.
• U bent in staat om te functioneren binnen een complexe regelgevingsomgeving. Bovendien toont u initiatief en kijkt u met een kritische blik naar de huidige werkmethodes, om ze indien nodig bij te sturen.
• Tot slot geeft u blijk van nieuwsgierigheid en een scherpe analytische geest, waardoor u de uitdagingen van uw werkcontext begrijpt.

Toelatingsvoorwaarden

• U hebt een masterdiploma (HRM, handelswetenschappen, arbeidswetenschappen ...) en beschikt over minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie en in het leiden van een team.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid en bent dus geslaagd voor het Selor-examen.
• U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen.
• U heb de vereiste kwaliteiten voor de functie.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

Hiërarchie: Human Resources Directeur

Dienstrooster: 38 uur

Datum indiensttreding: onmiddellijk

• Gelijkgesteld met de functie IFIC: Mankerende functie
• Functienummer IFIC: 9000
• IFIC-categorie: 18 – IFIC geactiveerd

• Gelijkgesteld met de graad van : Verantwoordelijke aanwerving en opleiding
• Baremaschaal (sociaal handvest) : A5 - A6

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur