2024-113 Chef de Projet (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès de tous les patients aux meilleurs soins tout en s’engageant dans les enjeux sociétaux et en relevant les défis actuels tels que la durabilité, l’intelligence artificielle,…

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées. Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Chef de Projet pour venir renforcer notre service Transformation. Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !

Fonction

Objectifs de la fonction :

Le service Transformation, catalyseur du changement au sein de notre institution, est en charge de l’implémentation des projets stratégiques, de la gestion de la qualité et sécurité des soins et du développement de l’innovation dans l’hôpital.

En tant que chef de projet au sein de cette équipe, vous contribuerez à la transformation de l’hôpital en étant un partenaire du changement des différents acteurs clés de l’institution. Vous aurez l’occasion de participer activement à la proposition et mise en place de solutions innovantes, de porter des projets stratégiques et socialement importants et de contribuer à l’élaboration de la stratégie de l’hôpital.

Vous avez envie d’avoir une fonction captivante, variée et stimulante, dans un environnement de travail passionnant qui a du sens, cette opportunité est pour vous !

Activités et tâches liées à la fonction :

En collaboration avec le responsable du service Transformation, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Participer à la définition des objectifs prioritaires et à leur suivi :

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan stratégique et du plan de gestion du CHU Brugmann
• Prendre en charge des missions d’analyse (collecte de données, observations de terrain,…) dans certains secteurs de l’hôpital
• Participer à l’élaboration de la communication concernant l’évolution des projets et des actions réalisées

2. Assurer la gestion de projets institutionnels définis dans le Plan de Gestion :

• Coordonner la mise en œuvre des différents projets (périmètre, approche, planning, budget et réalisation) ainsi que d’en effectuer un reporting
• Diriger et participer aux analyses nécessaires à la réalisation des projets ainsi qu’en définir les besoins fonctionnels et matériels
• Identifier les risques et contraintes associés aux projets, les analyser et proposer les actions nécessaires à leur traitement
• Définir les besoins en terme d’équipes projet, en assurer la supervision, en veillant à ce que les actions soient correctement réparties, et le soutien en les motivant et les conseillant
• Animer les réunions et sessions de travail nécessaires au bon déroulement de vos projets
• Partager le retour d’expérience du projet : identifier les potentiels d’amélioration dans la gestion de projet et mettre en place des actions concrètes pour les réaliser
• Définir et mettre en place des indicateurs de suivi du projet.

3. Etre un support méthodologique pour les collaborateurs :
• Accompagner méthodologiquement les chefs de projets du terrain en développant leurs compétences
• Développer une boite à outils pour accompagner les collaborateurs à mener des projets

Conditions d’accès :

• Disposer d’un diplôme universitaire (bachelier ou master)
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction de gestion de projet
• Satisfaire à l’examen de sélection et/ou promotion
• Posséder une formation en gestion de projets (Prince2, Agile,..) ou s’engager à entamer une formation dans l’année de prise de fonction
• Satisfaire aux conditions du profil de fonction

Profil

Profil recherché pour la fonction :

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Une expérience en milieu hospitalier et/ou une formation en gestion hospitalière constitue un atout
• Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit favorisant la polyvalence et la transversalité des tâches
• Être méthodique, organisé, précis et rigoureux
• Communiquer, donner des avis, partager de l’information de manière structurée
• Être dynamique, prendre des initiatives et se montrer flexible
• Aptitude à travailler tant de manière autonome qu’en collégialité avec les autres services
• Capacité à gérer le stress et les difficultés
• Discrétion et intégrité
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Aptitude à mener des groupes de travail et à obtenir l’adhésion et la production de ses membres
• Capacités à :
  • hiérarchiser les priorités,
  • opérationnaliser les décisions et recommandations,
  • gérer des projets complexes.

Langue

Langues :

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts au protata du temps de travail sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre :

Hiérarchie : Responsable service Transformation

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.

Le package salarial comprend de nombreux avantages tels que notamment:

• Des avantages extra légaux :

• • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo

• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année

• • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux (entièrement à charge de l’employeur)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Caroline Franckx

Directrice Générale