2024-172 Assistant(e) Administratif(ve) – Urgences Horta (H/F/X) – 38h – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour les urgences, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Vérifier quotidiennement l’exhaustivité des données de facturation sur base des dossiers médicaux des urgences (actes médicaux)
• Assurer un accueil de qualité
• Vérifier et encoder les données administratives des patients
• Préparer les dossiers du patient
• Collaborer avec l'ensemble du personnel des urgences
• Collaborer avec les travailleurs sociaux pour rétablir les droits sociaux des patients démunis
• Assurer une permanence téléphonique
• Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
• S'adapter à l'évolution des outils bureautiques

Exigences attendues pour la fonction

• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Très bonne capacité d’expression et de rédaction en français et en néerlandais (la connaissance de l’anglais constitue un atout)
• Rigueur et polyvalence
• Sens de l’organisation et des priorités
• Sens de l’initiative et de la collaboration
• Sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
• Capacité à travailler de manière autonome et à organiser son travail en fonction des niveaux d’urgence
• Résistance au stress,
• Etre capable de faire face aux situations délicates
• Souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service (plage d'ouverture 24h/24)
• Bonne connaissance des outils bureautiques

• Horaire : 38h/semaine
• Site : Horta
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

• Fonction IFIC : Employé administratif
• Numéro de la fonction IFIC : 1079
• Catégorie IFIC : 10 – IFIC non activé
  Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

• Fonction interne: Assistant Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C1/2/3

Min. : 29 533,06€ indexés

Max. : 49 853,98€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale