2024-106 Team leader Senior – Admissions (H/F/X) – 38H – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Team leader senior pour les admissions, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

Cette fonction répond à l'évolution de l'environnement hospitalier. Tant les hospitalisations de jour (Horta, Brien) que les hospitalisations classiques (Horta, Brien) passeront par le service du Teamleader. Les collaborateurs assureront le traitement complet des dossiers tandis que le Teamleader veillera au respect correct des procédures et les affinera si nécessaire. Le Teamleader participera par ailleurs aux tâches quotidiennes et au traitement des dossiers.

L'un de ses principaux défis consistera à élaborer des procédures et à veiller à ce qu'elles soient respectées dans l'intérêt du patient et de l'établissement. De plus, l'équipe est encadrée afin que chacun puisse continuer à évoluer et offrir le meilleur service possible au patient.

Développer et entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires internes et externes (médecins, service social, autres hôpitaux, etc.) fait partie des tâches quotidiennes

Conditions d’accès

• Avoir 4 ans d'ancienneté dans le niveau B ou être titulaire d’un graduat ou d’un bachelor
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Réussite de l'examen de promotion
• Satisfaire aux conditions de profil

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Expérience probante en coaching
• Capacités

• • • de gestion d’une équipe et de leadership, ainsi que de relations interpersonnelles (e.a. motivation des collègues, gestion de conflits, délégation ciblée, ..)
    • d’organisation du travail, de coordination, d’adaptation aux changements/imprévus (flexibilité) et d’identification des demandes prioritaires (Urgent versus important)
    • de planification des horaires dans le respect de la législation sociale
    • d’autonomie en toute transparence dans un cadre défini pas sa hiérarchie
    • de fixer des objectifs concrets adaptés au collaborateur
    • de communication (orale et écrite)
    • de collaboration avec ses homologues de la même discipline (collaboration multidisciplinaire)
    • de travailler en transversalité
    • d’élaboration et de mise en œuvre d’objectifs
    • de gestion de projets
    • de remise en question
    • résistance au stress

• Bilinguisme NL/FR, la connaissance d'autres langues est un plus
• En ce qui concerne le service, favoriser le raisonnement en termes de service à la clientèle et d'esprit d'équipe
• Solides compétences analytiques et agilité avec les chiffres en particulier
• Bonne compréhension et bonne connaissance de la gestion hospitalière

• Hiérarchie : Adjointe au directeur des opérations
• Horaire : 38h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

• Assimilé à la fonction IFIC : Chef-adjoint du service administratif
• Numéro de la fonction IFIC : 1030
• Catégorie IFIC : 15 – IFIC non activé

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

• Assimilé au grade de : Chef-adjoint du service administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B4

Min. : 43 666,95€ indexés

Max. : 69 446,24€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance);
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale