2025-195 Administratief medewerker·ster – Invordering bij patiënten en organismen – 38u – Contract bepaalde duur (1 jaar)

Bedrijfsdetails

Het Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), een openbaar ziekenhuis en lid van het IRIS‑netwerk, beschikt over een rijk en gevarieerd zorgaanbod (drie complementaire campussen: Horta, Paul Brien en Reine Astrid) en geniet van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Dankzij zijn uitgesproken sociale identiteit waakt het CHU Brugmann erover dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder enige vorm van discriminatie.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve en technische medewerkers: het ziekenhuis biedt een zeer brede waaier aan loopbanen, soms onverwacht. Het CHU Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuw talent en gemotiveerde medewerkers die de waarden van de instelling uitdragen.

Wij zijn daarom op zoek naar een administratief medewerker·ster – invordering patiënten en organismen, klaar om een dienst binnen het ziekenhuis te vervoegen en te groeien in een geëngageerd en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• Instaan voor het beheer van betwistingen en de behandeling van onbetaalde vorderingen met als doel een maximum aan invorderingen te realiseren.
• Dossiers patiënten/organismen ontvangen en beheren (telefonisch, e‑mail, briefwisseling);
• Invorderingen bij patiënten/organismen behandelen;
• Incorrecte facturen rechtzetten;
• Betalingsplannen opstellen volgens de richtlijnen van de hiërarchie;
• Contact opnemen met derden (ziekenfondsen, patiënten, organismen, OCMW);
• Teruggekomen post verwerken;
• Weigeringen door OCMW’s verwerken (avis en facturen);
• Documenten voorbereiden voor elektronische archivering.

Vereisten verbonden aan de functie

• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagd zijn voor het Selor‑examen);
• Slagen voor het selectie‑examen;
• Voldoen aan de voorwaarden van het profiel.

Hiërarchie: Verantwoordelijke Facturatie

Uurrooster: 38u/week

Indiensttreding: onmiddellijk

Profiel

De kenmerken die van u onze nieuwe collega maken:

• Nauwkeurigheid en precisie;
• Teamgeest en samenwerkingszin;
• Doorzettingsvermogen;
• Vlotte communicatie, diplomatie, nauwgezetheid en dynamiek;
• Kennis van medische terminologie en nomenclatuur;
• Analytisch vermogen en beoordelingsvermogen;
• Stressbestendigheid en gevoel voor urgentie.

Taal

U beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (interne taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot een Selor‑tweetaligheidspremie van 150 € bruto op voorlegging van Selor Art. 10 of 12).

Aanbod

Gelijkgesteld met de IFIC‑functie: Medewerker facturatie

IFIC‑functienummer: 1272

IFIC‑categorie: 12 – IFIC actief

Gelijkgesteld met de graad: Medewerker invordering

Jaarbedragen bij voltijdse tewerkstelling: Baremaschaal (sociale charter): C 1/2/3

Het salarispakket omvat tal van extralegale voordelen, waaronder:

• maaltijdcheques ter waarde van 7,30 €;
• voordelige tarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS‑netwerk (voor u, uw partner en uw ten laste zijnde ascendenten of descendenten);
• tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer (80% voor NMBS en 100% voor MIVB) en/of fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie en een eindejaarspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidstoelage van 150 € bruto (op voorlegging van het Selor‑brevet Art. 10);
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
• een pensioenverzekering (3% volledig ten laste van de werkgever);
• een crèche voor kinderen van het personeel;
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• een gepersonaliseerd onthaal‑ en integratietraject bij start;
• een opleidingsprogramma dat u toelaat om gedurende uw loopbaan te groeien.

Modaliteiten voor het indienen van kandidaturen

Geïnteresseerd? Zin om één van de mooiste ziekenhuisinstellingen van Brussel te vervoegen? Ga dan naar de website van het CHU Brugmann of naar het intranet en dien uw kandidatuur online in via de betreffende vacature (cv en motivatiebrief).

Deze oproep moet ter kennis worden gebracht van alle personeelsleden. Daarom zullen de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook aan de leden van hun dienst wordt meegedeeld.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen Directeur