2025-175 Verantwoordelijke voor het beheer van de onderhoudsdienst (m/v/x) Vast contract – 38u/wee

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het heeft een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, arbeiders … er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis, met soms ook verrassende functies.

Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een verantwoordelijke voor het beheer van de onderhoudsdienst, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

De verantwoordelijke voor het beheer van de onderhoudsdienst staat in voor het beheer, de organisatie en de optimalisatie van alle activiteiten met betrekking tot hygiëne, orde en netheid binnen het ziekenhuis.
Hij/zij ziet toe op de naleving van de geldende normen en reglementeringen en garandeert een veilige en aangename werkomgeving voor de patiënten, bezoekers en medewerkers.

De verantwoordelijke neemt de volgende taken op zich:

• Organisatie en optimalisatie van de kwaliteit van de hygiëne binnen het ziekenhuis,
• Supervisie van de onderhoudsdienst,
• Verbetering van de praktijken van de dienst,
• Operationeel beheer van de dienst.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organisatie en optimalisatie van de kwaliteit van de hygiëne binnen het ziekenhuis

• • Procedures in verband met het onderhoud en de netheid van het ziekenhuis opstellen, coördineren en verbeteren.
  • Afspraken maken met de directie over beheerdoelstellingen en ze vertalen naar concrete acties binnen de dienst.
  • Werkprocedures implementeren en bijwerken in samenwerking met de interne deskundigen (ziekenhuishygiëne, IDPBW, enz.).
  • Toezicht houden op het afvalbeheer (sorteren, recyclen, inzamelen, afvoeren) en het afvalplan opvolgen.
  • De begroting van de dienst opstellen, controleren en analyseren.
  • De uitbesteding van bepaalde prestaties (bv. schoonmaak van de ramen, afvalverwerking) beheren.

• Supervisie van de onderhoudsdienst

• • De teamleiders, ploegbazen en onderhoudsteams begeleiden, motiveren en ondersteunen.
  • De activiteiten van de dienst plannen, toewijzen en controleren.
  • Zorgen voor veiligheid op de werkplek en de permanente opleiding van het personeel aanmoedigen.
  • Meewerken aan het hr-beleid van de afdeling (werving, integratie, beoordeling, ontwikkeling van vaardigheden).
  • Een soepele en efficiënte samenwerking tussen de verschillende afdelingen bevorderen.

• Continue verbetering & kwaliteit

• • Het kwaliteitsbeheer binnen de dienst ontwikkelen en opvolgen.
  • Klachten behandelen en duurzame oplossingen voorstellen.
  • Nieuwe onderhoudsmethodes en -technieken opsporen en implementeren.
  • Verbeteringen voorstellen om de doeltreffendheid, veiligheid en algemene tevredenheid te verbeteren.

• Operationeel beheer

• • Toezicht houden op de materialen, uitrusting en producten die de afdeling nodig heeft (inkoop, onderhandeling, onderhoud).
  • Samenwerken met de afdeling Inkoop en Onderhoud om een optimale werking te garanderen.
  • De dienst vertegenwoordigen in verschillende transversale projecten van het ziekenhuis.

Verwachte vereisten voor de functie

• Bachelor in facility management, logistiek, wetenschappen, duurzame ontwikkeling of gelijkwaardig door ervaring.
• Opleiding of aanzienlijke ervaring in communicatie en teambeheer.
• Vaardigheid in kantoorsoftware en IT-tools (Office-pakket, e-mail, hr-software).

Gewenst:

• Master in een relevant vakgebied.
• Specifieke opleidingen in ziekenhuisreiniging.
• Tweetaligheid FR/NL.
• Aantoonbare ervaring in teambeheer binnen een of meer facilitaire vakgebieden.
• Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving of een vergelijkbare instelling

Profiel

Gezocht profiel voor de functie

• U hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen.
• U geeft blijk van leiderschap en kan teams motiveren en verenigen rond gemeenschappelijke doelstellingen.
• U bent besluitvaardig en in staat om conflicten op te lossen.
• U bent zeer nauwkeurig, betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• U hebt een goed aanpassingsvermogen, bent stressbestendig en dynamisch.
• U kan helder communiceren en weet zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners.
• U hebt een stevige technische kennis op het gebied van onderhoudsmethodes, producten, uitrusting en hygiënenormen.

• Hiërarchie: Directeur van de ondersteunende diensten
• Dienstrooster: 38 uur/week
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Taal

Talen

U beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (interne taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van 150 € bruto te verkrijgen op vertoon van het Selor-attest Art. 10 of 12).

Aanbod

Aanbod

• IFIC-functie: Verantwoordelijke voor het beheer van de onderhoudsdienst
• IFIC-functienummer: 9000
• IFIC-categorie: 17 geactiveerd

Min.: € 50.219,14 geïndexeerd

Max.: € 36.331,32 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 2,1223

• Interne functie: Verantwoordelijke voor het beheer van de onderhoudsdienst
• Loonschaal (sociaal charter): A5

Min.: € 56.882,44 geïndexeerd

Max.: € 77.105,96 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 2,1223

Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
• een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur