Tandarts- en administratief assistent(e) (M/V/X) – Vaste functie 30u/week
Bedrijfsdetails
Het Universitair Ziekenhuis Brugmann (UZ Brugmann), een openbaar ziekenhuis dat deel uitmaakt van het IRIS-netwerk, beschikt over een rijk en veelzijdig zorgaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend in ontwikkeling is.
Dankzij zijn uitgesproken sociale karakter zet het UZ Brugmann zich in om patiënten toegang te blijven bieden tot de best mogelijke zorg, zonder enige vorm van discriminatie.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief medewerkers of arbeiders: het ziekenhuis biedt een grote verscheidenheid aan loopbanen.
Wij zijn momenteel op zoek naar een tandheelkundig en administratief assistent(e) die graag aan de slag wil in een ziekenhuisomgeving.
In deze hybride functie speelt u een centrale rol door klinische taken (bijstand bij tandheelkundige zorg) te combineren met administratieve taken (onthaal en dossierbeheer). Deze veelzijdigheid garandeert een optimale continuïteit van de dienstverlening binnen de dienst stomatologie.
Functie
Activiteiten en taken verbonden aan de functie
1. Luik Tandartsassistent(e) (60 %)
Onder de verantwoordelijkheid van de Teamleader Stomatologie
-
Patiënten ontvangen en begeleiden in wachtzaal.
-
Voorbereiden van instrumenten en producten die nodig zijn voor mondzorg.
-
Assisteren van de behandelende artsen aan de stoel (tandartsen, orthodontisten, stomatologen), ook bij chirurgische ingrepen (vierhandentechniek).
-
Zorgdragen voor de desinfectie van de werkpost en de sterilisatie van het materiaal na elke ingreep.
-
Assisteren bij de voorbereiding van patiënten voor radiologische onderzoeken.
-
Beheer van tandprothesen.
-
Onderhoud van het materiaal en zorgen voor een vlotte communicatie met het secretariaat.
-
Beantwoorden van telefoons in verband met de klinische activiteit.
2. Luik Administratief Assistent(e) (40 %)
Als administratief assistent(e) draagt u actief bij aan de kwaliteit van het onthaal en de opvolging van onze patiënten. Een kwaliteitsvolle ontvangst is voor ons meer dan een verplichting: het is een waarde die we binnen al onze teams delen.
Om dit te realiseren, vertrouwen wij op strikte kwaliteitsnormen, die garant staan voor onze excellentie en continue verbetering.
Onder de verantwoordelijkheid van de Teamleader Stomatologie
-
Fysiek en telefonisch onthaal van patiënten op een warme en professionele manier.
-
Inplannen en beheren van medische en tandheelkundige afspraken.
-
Coderen en controleren van administratieve en mutualiteitsgegevens.
-
Beheren van de kassa volgens de geldende procedures.
-
Naleven van interne instructies en procedures.
-
Zich vlot aanpassen aan bureautools en polyvalente taken.
Vereisten voor de functie
-
In het bezit zijn van een diploma van tandartsassistent(e).
-
In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs.
-
Geslaagd zijn voor het Selor-examen (tweetaligheid FR/NL).
-
Zeer goede beheersing van informaticatools (Word, Outlook).
-
Kennis van Dentadmin en van de INAMI-regelgeving is een pluspunt.
-
Slagen voor het selectie- of bevorderingsonderzoek.
Profiel
Gezocht profiel voor de functie
-
Zin voor organisatie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
-
Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en gevoel voor onthaal.
-
Teamgeest, collegialiteit en flexibiliteit.
-
Discretie, stiptheid en reactievermogen.
-
Vermogen om met stress om te gaan en patiënten in nood op een empathische en tactvolle manier te benaderen.
-
Ervaring in een tandartspraktijk of een ziekenhuisomgeving is een pluspunt.
Taal
U heeft een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (interne taallessen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een SELOR-tweetaligheidspremie van €150 bruto te verkrijgen op voorwaarde van het voorleggen van een SELOR-attest Art. 10 of 12)
Aanbod
● Interne functie : Administratief Assistent
● IFIC-code : 1079
● IFIC-functie : Administratief Bediende
● Intern referentiesalaris volgens sociaal charter : C 1/2/3
● Geactiveerd barema : IFIC niet geactiveerd
● Extralegale voordelen :
o Maaltijdcheques ter waarde van €7,30
o Voorkeurtarieven voor medische verzorging in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor uzelf, uw partner, uw ten laste zijnde ouders of kinderen)
o 100% terugbetaling van het jaarlijks STIB-abonnement, 80% tussenkomst in andere kosten voor openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
o Jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie en eindejaarspremie
o Maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (mits voorlegging van het Selor-attest Art. 10 of 12)
o 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extra wettelijke vakantiedagen (+ diverse omstandigheidsverlofdagen)
o Aanvullend pensioenplan voor contractuele medewerkers van onze ziekenhuizen
● Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
● Een gepersonaliseerd integratietraject om u te begeleiden bij uw opstart
● Een opleidingsprogramma dat u toelaat om te groeien gedurende uw hele loopbaan
Kandidatuur indienen
Bent u geïnteresseerd? Wilt u deel uitmaken van een van de mooiste ziekenhuisinstellingen van Brussel?
Ga dan naar de website van het UZ Brugmann of naar het intranet en dien uw kandidatuur online in via de desbetreffende vacature (CV en motivatiebrief).
Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!
Caroline Franckx
Algemeen Directeur