2025-087 Manager operatiekwartieren (M/V/X) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het beschikt over een breed ziekenhuisaanbod (er zijn drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.
Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis; soms ook verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Wij zijn dan ook op zoek naar een gepassioneerde Manager operatiekwartieren die klaar is om de vele uitdagingen van het ziekenhuismilieu aan te gaan, en die wil werken in een geëngageerd en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie
De Manager operatiekwartieren is verantwoordelijk voor het toezicht op het operationele beheer van de operatiekamers op de twee sites van het UVC Brugmann en zorgt voor een doeltreffende interprofessionele coördinatie om de ontwikkeling, doeltreffendheid en efficiëntie van het operatieprogramma te garanderen.

Hij/zij heeft functioneel gezag over iedereen die betrokken is bij de operatiekwartieren (medisch, verpleegkundig, administratief en logistiek personeel) om de werking te optimaliseren, praktijken te harmoniseren en de kwaliteit en veiligheid van de zorg te garanderen.

De belangrijkste opdracht is het ontwikkelen en invoeren van een algemene visie en een gemeenschappelijke strategie voor de ontwikkeling van de operatiekwartieren, door disfuncties aan te pakken en projecten voor voortdurende verbetering aan te sturen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
U rapporteert aan de medische directie en voert de volgende activiteiten en taken uit:

1. Strategisch beheer en besluitvorming:
• U definieert en ontwikkelt een ziekenhuisvisie voor de operatiekwartieren, in lijn met de doelstellingen van het UVC voor groei, efficiëntie en kwaliteit van de zorg.
• U beoordeelt en valideert, in overleg met de directeur, de kritieke beslissingen (bv. over de activiteit in de operatiekwartieren (bezettingscijfers, prestaties, enz.) om de activiteit te controleren en gegevens te verstrekken om overwegingen te maken en beslissingen te nemen voor het optimaliseren van de werking in de operatiekwartieren.
• U treedt op als centraal contactpunt voor operationele zaken met betrekking tot de werking van de operatiekwartieren.
• U zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij de operatiekwartieren de regels en procedures naleeft binnen het operatiekwartier, inclusief naleving van het RIO.
• U zorgt ervoor dat het RIO wordt bijgewerkt volgens de door het ziekenhuis vastgestelde frequentie.
• Op basis van de activiteitenmonitoring en de werkelijke behoeften stelt u de medisch directeur voor om opnieuw tijdslots toe te wijzen.
• U zorgt ervoor dat de budgetramingen worden nageleefd en u bespreekt alle kwesties met betrekking tot afwijkingen met de relevante partijen.
• U bent voorzitter van het beheerscomité van het operatiekwartier, dat wekelijks bijeenkomt, en u bereidt dit voor. Hiervoor dient u het volgende te doen:
o De informatie en gegevens verzamelen die nodig zijn om een programmavoorstel op te stellen voor ten minste week W+1
o Het voorgestelde programma kritisch beoordelen om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de operationele beperkingen en alternatieve voorstellen formuleren om de doorstroming van chirurgische patiënten te optimaliseren
o De besprekingen in het beheercomité van het operatiekwartier leiden en ervoor zorgen dat het besluitvormingsproces leidt tot een definitief programma voor ten minste week W+1
• U zorgt ervoor dat het programma wordt uitgevoerd op basis van de beslissingen van het beheercomité van het operatiekwartier
o Op basis van het operatieprogramma de behoefte bepalen in termen van personeel en tijdschema, zodat de verschillende verantwoordelijken hun middelen kunnen organiseren om het in de praktijk te brengen
o Noodgevallen of wijzigingen op het laatste moment beoordelen
o De communicatie en gestructureerde interactie mogelijk maken tussen de verschillende afdelingen die betrokken zijn bij het patiëntentraject in het operatiekwartier

2. Continue verbetering en projectbeheer:
• U verzamelt de behoeften, formuleert voorstellen voor verandering en u ondersteunt deze bij de multidisciplinaire teams:
o Samen met de bedrijfsexperts ondersteunt u de veranderingen, door de invoering van nieuwe praktijken op de twee sites aan te moedigen. U legt de noodzakelijke veranderingen uit, begeleidt de veranderingen ter plaatse en ondersteunt de teamleiders (u adviseert en motiveert).
• Samen met de projectmanagers zorgt u voor de rapportering aan de besluitvormingsorganen en belanghebbenden.
• U coördineert de uitvoering van complexe projecten met betrekking tot operatiekwartieren.
• U stuurt het projectprogramma van het operatiekwartier - “Make Over BO” aan en andere initiatieven om de efficiëntie en kwaliteit te optimaliseren.
• U zorgt voor de invoering en opvolging van gestandaardiseerde processen om de patiëntenstroom en het gebruik van middelen te optimaliseren, rekening houdend met de specifieke kenmerken van elke site en het type activiteit (gepland, spoedeisend, ambulant, klassiek).
• U helpt bij het definiëren en documenteren van processen voor de werking van operatiekwartieren, inclusief stroomschema's voor het beheren van verschillende situaties.
• U identificeert en analyseert de organisatorische en materiële behoeften van de operatiekwartieren op de twee sites om deel te nemen aan de voorbereiding van de jaarlijkse budgetaanvragen (HR en apparatuur) in samenwerking met de Beheerscontrole en de verschillende afdelingshoofden. U hebt een kritische kijk op de begrotingskwesties ter zake.
• U identificeert oplossingen en voert ze in om het beheer van de middelen te verbeteren om de overplaatsing van patiënten te beperken.

3. Functioneel beheer en leiderschap:
• U biedt functioneel leiderschap aan alle professionals van het operatiekwartier door een cultuur van samenwerking, communicatie en verantwoordelijkheid te stimuleren.
• U identificeert dagelijkse disfuncties en implementeert corrigerende maatregelen waarbij alle belanghebbenden worden betrokken.
• U moedigt het geven van feedback aan en zorgt ervoor dat de problemen worden geïdentificeerd en effectief worden aangepakt.
• U bevordert een proactieve aanpak om problemen op te lossen en werkwijzen te verbeteren.
• U helpt bij het creëren van een gedeelde visie, het mobiliseren en verenigen van multidisciplinaire teams rond gemeenschappelijke doelstellingen en projecten.

Profiel

Vereisten voor de functie
• U hebt ervaring met procesontwerp en change management.
• U ontwikkelt en monitort de prestatie-indicatoren.
• U hebt ervaring met leidinggeven aan teams met meerdere vaardigheden.
• U hebt werkervaring in de ziekenhuis- of aanverwante sector.
• U ben bekend met de werking van een operatiekwartier.
• U kunt met de IT-tools en softwarebeheersprogramma’s voor het operatiekwartier werken.

• Hiërarchie: Algemeen medisch directeur
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Vereist profiel voor de functie
• Leiderschap en het vermogen om teams te verenigen en te mobiliseren zonder directe rapportagelijn.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om effectief om te gaan met verschillende soorten professionals.
• Initiatief, autonomie en aanpassingsvermogen in een complexe en veranderende omgeving.
• Organisatorische vaardigheden en effectief beheer van tijd en prioriteiten.
• Analytische en synthetische geest om beslissingen te nemen.
• Gericht op oplossingen en op continue verbetering.
• Vermogen om conflicten constructief te beheren.
• Het vermogen om beslissingen uit te voeren en op te volgen.

Functionele banden
U onderhoudt nauwe functionele banden met:
• Al het medisch personeel (chirurgen, anesthesisten, enz.) dat in operatiekwartieren werkt.
• De zorgteams (OK-verpleegkundigen, anesthesieverpleegkundigen, etc.) op de twee sites.
• De verantwoordelijken van andere afdelingen die betrokken zijn bij het patiëntentraject (opname, sterilisatie, apotheek, intensive care, enz.).
• De Beheerscontrole voor de chirurgie- en operatiekwartiersector.
• De logistieke en technische diensten in het operatiekwartier.

In geval van arbitrage in het kader van de dagelijkse werkzaamheden hebt u beslissingsbevoegdheid, waaraan alle partijen zich moeten houden, in overeenstemming met de geldende voorschriften.

Taal

Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
o maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
o voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
o een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
o een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
o een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
o 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
o een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
o een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
o talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
o een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
o een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen
Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx
Algemeen directeur