2025-084 Projectmanager (voor Human resources) (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann), een openbaar ziekenhuis dat tot het Irisnet behoort, biedt een ruime waaier van ziekenhuisdiensten (in drie elkaar aanvullende vestigingen: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten toegang te bieden tot de beste zorg. Daarbij zet het zich in voor sociale kwesties en gaat het de uitdagingen van deze tijd aan, waaronder duurzaamheid en kunstmatige intelligentie.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

We zijn daarom op zoek naar een HR Project Manager om onze afdeling Transformatie te versterken. Bent u geboeid door het menselijke aspect en wilt u deel uitmaken van een team met sterke waarden? Kom dan bij ons werken!

Doel van de functie:

De dienst Transformatie, een katalysator voor verandering in ons centrum, brengt de strategische projecten van het ziekenhuis tot uitvoering, beheert de kwaliteit en veiligheid van de zorg en ontwikkelt innovatie binnen het ziekenhuis.

De HR Project Manager is verantwoordelijk voor het ontwerpen, coördineren en opvolgen van transversale hr-projecten en hr-projecten van het ziekenhuis. Als strategische partner van de hr-afdeling werkt u nauw samen met de verschillende sectoren van het ziekenhuis om ervoor te zorgen dat de hr-processen zijn afgestemd op de doelstellingen van het ziekenhuis, met name wat betreft het standaardiseren van praktijken en het integreren van innovatieve hr-tools.

Bent u op zoek naar een boeiende, afwisselende en stimulerende functie in een interessante en zinvolle werkomgeving, dan is dit uw kans!

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie:

In samenwerking met het hoofd van de afdeling Transformatie en de afdeling Human resources bent u verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:

1. Prioriteiten op het vlak van hr helpen te definiëren en op te volgen
• In samenwerking met de afdeling Human resources en de andere belanghebbenden van het ziekenhuis strategische doelstellingen op het vlak van hr definiëren en opvolgen.
2. Transversale hr-processen opnieuw definiëren en standaardiseren

• Ontwerpen en/of herdefiniëren van belangrijke transversale hr-processen en standaardiseren van werkwijzen, in samenwerking met de verschillende betrokken afdelingen door hun behoeften in kaart te brengen;
• het documenteren en communiceren van die processen naar de belanghebbenden van het ziekenhuis.

3. Hr-projecten van het ziekenhuis beheren

• Coördineren van en rapporteren over het invoeren van verschillende hr-projecten (reikwijdte, aanpak, planning, budget en uitvoering).
• Leiden van en deelnemen aan de analyses die nodig zijn om projecten uit te voeren en functionele en materiële vereisten te definiëren.
• De risico's en beperkingen van projecten identificeren, analyseren en de nodige maatregelen voorstellen om ze aan te pakken.
• De behoeften van de projectteams bepalen, toezicht houden op hen, ervoor zorgen dat acties correct worden toegewezen en hen ondersteunen door hen te motiveren en te adviseren.
• De vergaderingen en werksessies leiden die nodig zijn om uw projecten vlot te laten verlopen.
• Helpen bij of zelfs de leiding nemen over verschillende acties als onderdeel van projecten.

4. Implementatie van geïntegreerde hr-tools

• Actief deelnemen aan de evaluatie en implementatie van geïntegreerde hr-tools en de harmonisatie van hr-processen(voornamelijk soft HR) binnen het hele ziekenhuis vergemakkelijken (bijv. ERP HR-tools, werving, opleiding enz.).
• Eindgebruikers helpen om deze tools te gebruiken en methodologische ondersteuning bieden om de effectiviteit ervan te garanderen.

5. Transversale hr-projecten opvolgen, erover rapporteren en communiceren

• Opvolgen van transversale hr-projecten, opstellen van prestatie-indicatoren, regelmatig rapporteren aan de hr-directie en communiceren van de voortgang aan de betrokken teams.
• Deelnemen aan de ontwikkeling van communicatie over het bereiken van hr-doelstellingen.
• Feedback over projecten delen en mogelijke verbeteringen identificeren om toekomstige projecten te optimaliseren.

6. Begeleiding en ondersteuning bieden voor hr-teams

• Methodologische ondersteuning bieden aan hr-teams en projectmanagers in het veld om hun projectmanagementvaardigheden te verbeteren.
• Samenwerken met collega's op andere afdelingen om de transversaliteit te versterken en een cultuur van samenwerking in de hand te werken.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden:

• U hebt een universitair diploma (bachelor of master) in personeelsmanagement, sociale wetenschappen, psychologie of soortgelijke vakken.
• U hebt ervaring met human resources, idealiter met alle aspecten van 'soft HR'.
• U hebt minstens 2 jaar werkervaring in een functie in projectmanagement- of hr-transformatie.
• U hebt een projectmanagementtraining afgerond of toegezegd om dat binnen een redelijke termijn na indiensttreding te zullen doen.
• Eerdere ervaring in de openbare sector is een pluspunt.
• U slaagt voor het selectie- en/of promotie-examen.
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

Vereist profiel voor de functie:

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Ervaring in een ziekenhuisomgeving en/of een opleiding in een ziekenhuisomgeving is een troef.
• Kunnen analyseren, samenvatten en schrijven.
• Blijk geven van een open geest die veelzijdigheid en doorgeven van taken in de hand werkt.
• Methodisch, georganiseerd, precies en uiterst nauwkeurig werken.
• Communiceren, adviseren en informatie delen op een gestructureerde manier.
• Dynamisch zijn, initiatief nemen en zich flexibel opstellen.
• Zowel zelfstandig als in team met andere afdelingen kunnen werken.
• Goed kunnen omgaan met stress en moeilijkheden.
• Discreet en integer.
• Heel goede beheersing van de kantoorsoftware.
• Kan werkgroepen leiden en ervoor zorgen dat de leden ervan loyaal en productief zijn.
• Capaciteiten:
  • prioriteiten stellen,
  • beslissingen en aanbevelingen in de praktijk brengen,
  • beheren van complexe projecten.

Taal

Talen:

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto naar evenredigheid van de arbeidsduur te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod:

Hiërarchie: Verantwoordelijke dienst Transformatie

Dienstrooster: 38 uur/week

Datum indiensttreding: onmiddellijk

We bieden u een salaris dat in verhouding staat tot uw verantwoordelijkheden, met echte carrièremogelijkheden.

Het salarispakket omvat tal van extralegale voordelen, zoals:

• Extralegale voordelen:

• • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;

• • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;

• • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen);
  • aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen (volledig ten laste van de werkgever);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet)
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur