2025-002 Coördinerend hoofdverpleegkundige (Operatiekamers) (M/V/X) – 38u - COD
Bedrijfsdetails
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.
Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.
Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een gepassioneerde “coördinerend hoofdverpleegkundige voor het operatie kwartier” FR/NL, die klaar is om de uitdagingen van de ziekenhuiswereld aan te gaan en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.
Functie
Verwachte vereisten voor de functie
- Beschikken over het diploma van gegradueerd verpleegkundige (of bachelor in verpleegkunde) met 3 jaar effectieve praktijkervaring.
- Een aanvullende opleiding als kaderlid in de gezondheidszorg of een aanvullende universitaire opleiding (licentie in ziekenhuiswetenschappen, master in verpleegkunde, master in volksgezondheid, …) hebben gevolgd.
- Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagd voor het Selor-examen).
- Geslaagd zijn voor het promotie- of selectie-examen.
- Beschikken over de vereiste competenties voor de functie.
Opdrachten
Als coördinerend hoofdverpleegkundige bent u verantwoordelijk voor het goede functioneren van een grote en/of multisite-zorgdienst. De coördinerend hoofdverpleegkundige staat in voor het beheer en de coördinatie van de verpleegkundige activiteiten binnen de instelling, waarbij de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de zorg gewaarborgd worden. U werkt nauw samen met het zorgteam en speelt een actieve rol in de organisatie van de zorg.
Deze persoon zal twee functies vervullen:
1. Een transversale functie met als opdrachten:
- Actief deelnemen aan de ontwikkeling, uitwerking en toepassing van zorgtrajecten voor patiënten, in samenwerking met alle betrokken partijen, om optimale, gepersonaliseerde en consistente zorg te garanderen gedurende het hele zorgproces.
- Processen opzetten om patiënten tijdens hun zorgtraject te begeleiden: preoperatief, peroperatief en postoperatief.
- Deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van het elektronisch patiëntendossier.
- Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van zorgprocedures.
- Verantwoordelijk zijn voor de transversaliteit en coördinatie van procedures op beide locaties.
- Samenwerken met de cel kwaliteit & veiligheid:
- De verschillende verpleegkundige, medische en administratieve processen binnen de dienst analyseren.
- Verbeterpunten vaststellen.
- De verbeterpunten implementeren en de opvolging van indicatoren verzekeren.
- De verbinding en opvolging met andere diensten verzekeren (opnames, hospitalisatie, medisch-technische diensten, administratieve diensten, facturatie, andere ambulante diensten...).
- Activiteiten ontwikkelen met betrekking tot opleiding en professionele ontwikkeling: gespecialiseerde opleidingen, gecertificeerde opleidingen, symposia...
- Bijdragen aan de evolutie en herstructurering van de operatieafdelingen door institutionele projecten te integreren.
- De activiteit van de operatieafdelingen laten evolueren in lijn met de veranderingen in het ziekenhuislandschap.
- Een adequate en efficiënte organisatie van de activiteiten van de operatieafdelingen (Brien en Horta) verzekeren in nauwe samenwerking met de Centrale Sterilisatiedienst, door optimaal gebruik te maken van de beschikbare middelen (personeel, apparatuur, infrastructuur en andere), rekening houdend met budgettaire beperkingen.
- De zichtbaarheid van de sector vergroten binnen en buiten de muren.
- Specifieke kennis ontwikkelen die verband houdt met de eigen activiteit.
2. Een hiërarchische functie met als opdrachten:
- De adjunct-hoofdverpleegkundigen superviseren.
- Zorgen voor de organisatie, continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de verpleegkundige activiteiten.
- Het dagelijks beheer van de organisatie van de zorgactiviteiten verzekeren en prioriteiten stellen in samenwerking met de COPIL's (anesthesist – chirurg).
- De middelen aanpassen aan de behoeften, activiteiten en onvoorziene situaties, met name spoedoperaties.
- Garanderen dat de procedures en normen worden nageleefd en toegepast om de kwaliteit van de activiteiten te waarborgen, terwijl een positief imago van het CHU Brugmann wordt uitgedragen.
- Een continue evaluatie van het personeel opzetten.
- Problemen analyseren met behulp van aangepaste oplossingsmethoden, afstand nemen om voor- en nadelen te evalueren, een standpunt innemen en beslissingen nemen op basis van feiten.
- Het team ondersteunen in hun dagelijkse taken: communicatie tussen de verschillende medische specialisten, organisatie van de planning van chirurgische ingrepen.
- Een geest van samenwerking en communicatie bevorderen.
- De patiëntstroom verbeteren (onthaal, inschrijving, triage en dispatching).
- De organisatie van het werk van alle medewerkers van het DIP in zijn/haar US coördineren.
- Het professionele ontwikkelingsproces van de medewerkers begeleiden, wetenschappelijke nieuwsgierigheid aanmoedigen en opleidingsbehoeften detecteren.
- De verschillende medewerkers van het DIP in zijn/haar US evalueren.
- Operationeel beheer van medewerkers: roosters, afwezigheidsbeheer, opleidingsaanvragen, ...
- Samenwerken met de medische verantwoordelijken van de verschillende klinieken.
- De informatieoverdracht tussen het team en de directie verzekeren.
- Teamvergaderingen organiseren en het team begeleiden in institutionele projecten.
Profiel
Gezocht profiel voor de functie
Vaardigheden:
- Beheer (leiding geven aan) van een team en leiderschap, evenals interpersoonlijke relaties (o.a. motiveren van collega's, conflicten beheren, gerichte delegatie, ...).
- Vermogen om een multidisciplinair team te verenigen.
- Organisatie van het werk, coördinatie, aanpassing aan veranderingen/onvoorziene omstandigheden, flexibiliteit.
- Prioriteiten van verzoeken identificeren (urgent versus belangrijk).
- Planning van werkroosters met respect voor de sociale wetgeving.
- Zelfstandigheid met volledige transparantie binnen een kader dat door de hiërarchie is bepaald.
- Communicatie (mondeling en schriftelijk).
- Samenwerking met collega's binnen dezelfde discipline (multidisciplinaire samenwerking).
- Transversaal werken binnen de discipline, maar ook binnen het DIP.
- Opstellen en implementeren van doelstellingen.
- Projectbeheer.
- Kritisch reflecteren.
- Ontwikkelen van specifieke kennis met betrekking tot de eigen activiteit.
- Beheersing van informaticatools (Word, Outlook, Excel, ...) en specifieke tools voor de sector (bijvoorbeeld Opera).
Bijkomende troeven:
- Aantoonbare ervaring als hoofdverpleegkundige in de sector.
- Beschikken over het Bijzonder Beroepstitel in Spoed- en Intensieve Zorg.
- Aanvullende opleidingen (leiderschap, management …).
- Dynamisme en creativiteit.
- Nauwkeurigheid en doorzettingsvermogen.
- Verantwoordelijkheidszin.
- Zelfbeheersing.
- Stressbestendigheid.
- Institutionele loyaliteit.
- Hiërarchie: Hoofdverpleegkundige van de dienst
- Uurrooster: 38u, onregelmatig en flexibel
- Startdatum: ASAP
Taal
Talen
U heeft een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (intern taalonderwijs tijdens de werkuren, mogelijkheid tot het behalen van een SELOR-tweetaligheidspremie van €150 bruto bij het behalen van Selor Art. 10 of 12).
Aanbod
Aanbod
Een voltijds contract van 38 uur per week voor onbepaalde duur:
- Interne functie: Coördinator hoofdverpleegkundige
- IFIC-code: 6111
- IFIC-functie: Coördinator hoofdverpleegkundige
- IFIC-categorie: 18-geactiveerd
Jaarbedragen voltijds:
- Min.: €54.107,81 geïndexeerd
- Max.: €83.076,67 geïndexeerd
Het maximum wordt bereikt na 35 jaar anciënniteit.
Huidige liquidatiecoëfficiënt: 2,0807.
Extralegale voordelen :
- maaltijdcheques ter waarde van €7,30
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor uzelf, uw partner, uw ascendenten of afhankelijke afstammelingen)
- 100% tussenkomst in de kosten voor openbaar vervoer en/of fietsvergoedingen
- een jaarlijkse attractiviteitspremie
- een maandelijkse tweetaligheidstoelage van €150 bruto (onder voorbehoud van het behalen van het Selor-certificaat Art. 10 of 12)
- 24 wettelijke verlofdagen en 5 extra wettelijke verlofdagen (+ de verschillende omstandigheidsverloven)
- Veel carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
- Een gepersonaliseerd integratietraject om u te ondersteunen bij uw indiensttreding
- Een opleidingsprogramma dat u in staat stelt om gedurende uw hele carrière te evolueren
- Mogelijkheid tot telewerk onder voorwaarden
Indiening van kandidaturen
Sluitingsdatum : 20 januari 2025
Gelieve naar de website of het intranet van het CHU Brugmann te gaan en uw kandidatuur online in te dienen via de betrokken vacature (CV en motivatiebrief). Examenonderwerpen : de details van de examenonderwerpen kunnen op eenvoudig verzoek worden verkregen bij het Departement Human Resources (02/477.90.01).
Deze oproep moet ter kennis worden gebracht van alle personeelsleden. Daarom zullen de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook aan de leden van hun dienst wordt gecommuniceerd.
Caroline Franckx
Directrice Générale