2024-222 Energie- en duurzaamheidsdeskundige (M/V/X) – 38 uur – COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann), een openbaar ziekenhuis dat tot het IRIS-net behoort, biedt een ruime waaier van ziekenhuisdiensten (in drie elkaar aanvullende vestigingen: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Onderhoudsagent die deel wil uitmaken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Projectbeheer binnen het Beheerplan

• Stelt voor en neemt individueel en/of in samenwerking deel aan projecten die vermeld staan in ons Duurzaamheidsbeheerplan, en volgt deze op volgens de vastgestelde planning (planning, doelstellingen, budget, oplevering van deliverables, ...);
• Maakt gedetailleerde planningen en roadmaps voor de aan hem/haar toegewezen projecten;
• Volgt alle toegewezen projecten op en coördineert deze van A tot Z;
• Leidt en motiveert de medewerkers die betrokken zijn bij de projecten door duidelijke afspraken te maken, praktische richtlijnen te geven en doelstellingen vast te stellen;
• Moedigt de betrokken medewerkers aan om de toegewezen taken kwalitatief uit te voeren, de afgesproken deadlines na te leven en veranderingen te beheren;
• Stelt de planning op voor de uit te voeren projecten;
• Bereidt de nodige input voor (nota's, PowerPoint-presentaties, ...) om te zorgen voor de nodige rapportering aan de verschillende bestuursorganen (Raad van Bestuur, Directiecomité, Auditcomité, CPBW, Leefmilieu Brussel, Vivalis, enz.);
• Is verantwoordelijk voor de "Green Team" van het CHU Brugmann om projecten binnen de sectoren te implementeren en daarbij indicatoren te integreren om de evolutie van de nieuwe processen te monitoren.

Procesdefinitie en optimalisatie

• Neemt de leiding over een of meer projecten voor de definitie, optimalisatie en implementatie van processen in samenwerking met de betrokken afdelingen;
• Analyseert, modelleert en optimaliseert interne processen en bestaande of te ontwikkelen workflows;
• Identificeert verbeterkansen en stelt oplossingen voor die aansluiten bij de realiteit op het terrein;
• Organiseert vergaderingen, faciliteert workshops, zoekt de nodige informatie op, verzamelt gegevens, enz. om de processen en/of workflows nauwkeurig in kaart te brengen;
• Hanteert consequent een ‘end-to-end’-visie in analyses en voorgestelde oplossingen.

Innovatie

• Stelt nieuwe ideeën voor om de verschillende afdelingen te verbeteren;
• Neemt deel aan de ontwikkeling van nieuwe concepten of modellen, gebaseerd op best practices en modellen uit andere sectoren, die tegemoetkomen aan de behoeften van onze diensten;
• Bedenkt innovatieve oplossingen en ontwikkelt zo nieuwe initiatieven voor de verschillende afdelingen;
• Informeert en blijft op de hoogte van nieuwe innovaties die interessant kunnen zijn voor onze instelling.

Activiteitsrapportage

• Ontwikkelt en definieert het dashboard van de "Green Team" van het CHU Brugmann om regelmatig te rapporteren aan het Directiecomité en de Raad van Bestuur;
• Werkt samen met de financieringscel om de nodige rapportages te leveren in het kader van financiering;
• Voert analyses uit met betrekking tot de activiteit wanneer nodig en doet voorstellen voor verbeteringen en ontwikkelingen.

Toelatingsvoorwaarden

• In het bezit zijn van een universitaire wetenschappelijke opleiding.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• U bent geslaagd voor het selectiegesprek.
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

• Hiërarchie: Directeur van de Ondersteunende Diensten
• Uurrooster: 38u./week
• Datum indiensttreding: 01/02/2025

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Kennis:

• In het bezit van een masterdiploma in economie, management of een wetenschappelijke universitaire opleiding;
• Minimaal 4 tot 5 jaar ervaring in het uitvoeren en beheren van projecten;
• Kennis van de ziekenhuisomgeving;
• Opleiding in projectmanagement en procesoptimalisatie;
• Uitstekende beheersing van IT-tools (Microsoft Office, ...);
• Tweetalig Frans en Nederlands.

Vaardigheden/Competencies:

• Analyseert en integreert de uiteenlopende belangen van de actoren binnen de organisatie en vergemakkelijkt een correcte interpretatie van gegevens;
• Blijft stressbestendig en haalt deadlines;
• Heeft sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• Weet teams te motiveren binnen projecten;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Kan omgaan met hiërarchieën in andere vakgebieden en mensen motiveren die niet tot de eigen afdeling behoren;
• Kan de resultaten van analyses op een duidelijke en begrijpelijke manier presenteren aan de Directie en/of medische staf;
• Communiceert met de verschillende diensten binnen de instelling en luistert naar hun vragen en behoeften;
• Draagt als lid van het Leadershipteam strategische informatie, verkregen binnen dit orgaan, over naar de rest van het team;
• Verzorgt officiële communicatie naar medewerkers in FR/NL via de communicatiedienst;
• Volgt de interne officiële communicatie op via professionele e-mails;
• Is in staat om problemen te analyseren, te begrijpen en op te lossen;
• Heeft een sterk analytisch vermogen en kritische geest;
• Is proactief en hecht waarde aan dienstverlening, efficiëntie en resultaatgerichtheid met een gestructureerde en consistente aanpak voor de diensten.

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 135 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

• Gelijkgesteld met de IFIC-functie: Attaché aan het Gebouwenbeheer
• IFIC-functienummer: 2240
• IFIC-categorie: 17 - geactiveerd

Min.: € 49.234,77 geïndexeerd

Max.: € 75.594,58 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat je het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3%, volledig gefinancierd door de werkgever);
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten in kennis gesteld worden van deze oproep. Daarom zullen de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Caroline Franckx

Algemeen directeur