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Description de fonction

Responsable Logistique - Prélèvements pour les analyses de laboratoire - LHUB

Détails de la société

Contexte :

Le Laboratoire Hospitalier Universitaire de Bruxelles – Universitair Laboratorium Brussel (LHUB-ULB) est un laboratoire multi-site intégré réalisant les analyses de biologie clinique pour les 5 hôpitaux universitaires bruxellois liés à l'Université libre de Bruxelles (CHU Brugmann, CHU St Pierre, CUB Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola et Institut Jules Bordet).

Sa stratégie opérationnelle est basée sur une structure de laboratoire unique, avec une consolidation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé Porte de Hal (centre de Bruxelles), ainsi que le déploiement de laboratoires de proximité situés au nord (Horta/Schaerbeek) et à l’ouest (Anderlecht) de Bruxelles. Ces derniers assurent les activités d’urgence ainsi qu’un certain nombre de services spécifiques répondant aux spécificités des pôles hospitaliers à proximité géographique.

Le LHUB-ULB dispose d’un équipement de pointe. Ses 45 médecins et pharmaciens biologistes assurent une importante fonction de conseil spécialisé auprès des cliniciens des hôpitaux partenaires ou extérieurs à ceux-ci. L’enseignement et la recherche tient également une place primordiale dans les activités du laboratoire.

Le LHUB-ULB réalise plus de 18 millions d’analyses par an et peut compter sur une équipe de 450 collaborateurs. Une partie de ses activités est accréditée selon la norme ISO15189 et le processus d’accréditation est en cours d’extension.

Fonction

Description générale de la fonction :

Projet de Transformation - Gestion d’équipes - Amélioration Continue des Processus

Deux priorités sont identifiées comme essentielles dans le processus de transformation de la logistique liée aux prélèvements du laboratoire :

  1. La mise en place d’une logistique transversale intégrée en lieu et place de quatre logistiques travaillant indépendamment : une gestion transversale des prélèvements pour les analyses de laboratoire intégrant une approche ‘multi-sites’ fait partie des enjeux majeurs pour optimiser la performance du laboratoire. Ceci inclut la transformation des flux de prélèvements au sein des sites et entre ces derniers, l’optimisation de la répartition des activités entre chacun des sites d’activités ainsi que l’harmonisation des processus entre ces mêmes sites.
  2. La mise en place d’une dynamique d’amélioration continue au service de l’ensemble des laboratoires : à cette fin, le Responsable Logistique encadre, au travers de responsables d’équipes locaux, les équipes dédiées aux activités ‘pré-analytiques’ de chacun des sites d’activités (au total 50 personnes) et coordonne les activités pré-analytiques entre et au sein de ces derniers. Il définit et coordonne la mise en œuvre du plan d’amélioration des activités concernées. Finalement, il assure une présence régulière sur chacun des sites d’activités.

Vos principaux rôles et responsabilités :

  • Avec le soutien de vos adjoints responsables d’équipes, vous assurez l’encadrement et la coordination des activités pré-analytiques (gestion transversale des prélèvements pour les analyses de laboratoire) au sein de nos quatre sites d’activités ainsi que du personnel y étant rattaché (50 personnes) ;
  • Vous transformez les organisations péri-analytiques : 4 x ‘mono-sites’ à 1 x ‘multi-site’ ;
  • Vous participez à la sélection du personnel qui vous est rattaché et gérez la mobilité de vos équipes ;
  • Vous êtes responsable de la mise en place d’une politique de formation continue de vos équipes ;
  • Vous incarnez le ‘champion de la politique qualité du laboratoire’ au sein votre secteur d’activités ; à ce titre, vous gérez notamment les incidents et mettez en place les procédures dégradées ;
  • Vous êtes responsable de la définition, de la mise en œuvre et de l’amélioration continue de notre activité pré-analytique sur une base multi-sites ;
  • Vous gérez les transports d’échantillons sanguins intra- et inter-sites (navettes, respect de la chaîne du froid, etc.) ;
  • Vous gérez les interfaces avec les différents services au sein du LHUB-ULB, cliniques ou fonctions de support (Achats, IT, Qualité, ..), les centres de prélèvements des hôpitaux associés et le coordinateur de site.

Profil

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un Master à orientation Logistique ;
  • Vous avez idéalement une expérience réussie d’une dizaine d’années dans la logistique de produits nécessitant un respect strict de la ‘chaîne du froid’ ;
  • Vous avez une expérience de terrain de la mise en place, de la standardisation et de l’amélioration continue de processus logistiques ;
  • Vous êtes familier avec les techniques automatisées de tri et de convoyage de produits fragiles.
  • Vous avez encadré des équipes de taille moyenne avec succès (10 à 50 collaborateurs).

Compétences :

  • Vous possédez de bonnes aptitudes en planification et organisation ;
  • Vous êtes capable de motiver vos collaborateurs ;
  • Vous avez une bonne résistance au stress et un sens aigu de la communication ;
  • Vous vous sentez confortable à l’idée de travailler sur plusieurs sites d’activités.

Langue

Le LHUB-ULB étant situé en Région Bruxelloise, la pratique courante des deux langues nationales (français et néerlandais) ainsi que de l’anglais constitue un élément non négligeable de l’adéquation au poste.

Offre

(*)

Certificat d’Accréditation BELAC n°613-MED /LHUB-ULB Horta

Certificat d'Accréditation BELAC n°406-MED /LHUB-ULB Porte de Hal

Certificat d'Accréditation BELAC n°245-MED /LHUB-ULB Anderlecht

Domaines d’application disponibles sur demande au secrétariat du LHUB-ULB ou consultable sur le site internet de BELAC

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à envoyer via le site d’emploi de nos hôpitaux partenaires

  • Publiée le:mer. 3 juillet 2019
  • Lieu: Bruxelles
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