2025 - 202 Gestionnaire des outils de planification – 38H – CDD 3 mois

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin·e·s, infirmier·ère·s, professionnel·le·s paramédicaux, employé·e·s administratifs ou ouvrier·ère·s : l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve, prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer au sein d’une équipe engagée et dynamique

Fonction

Cette fonction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la prise de rendez-vous au sein de l’hôpital. La mission du gestionnaire des outils liés à la prise de rendez-vous consiste à analyser, traiter et retranscrire les demandes d’ouvertures et fermetures des prestataires de soins dans les programmes de prise de rendez-vous.

En tant que gestionnaire des outils de planification, vous serez amené à exercer une fonction dynamique et variée dans un environnement de travail passionnant, galonné de nombreux défis, de relations humaines et de projets stimulants. Enfin, vous pourrez bénéficier d’une formation continue tout au long de votre carrière.

Activités et tâches liées à la fonction :

Vous serez en charge de la gestion des outils de paramétrage liés à la prise de rendez-vous : IPlan/ Qmanager

• Gestion des accès utilisateurs :

o Attribution et vérification des accès utilisateurs en fonction des profils de fonction (médecins, paramédicaux, administratifs, …)

• Gestion quotidienne de la boîte mail Iplan :

• Analyse et traitement des demande en fonction des priorités

• Paramétrage dans les programmes Qmanager et Iplan :

o Création des ressources, des groupes de ressources et des examens

o Gestion des permissions pour les départements et les profils de fonction

o Création et mise à jour des catalogues

o Ouvertures et fermetures des schémas des prestataires de soins

• Déplacements et annulations des rendez-vous patients liés aux changements dans les agendas des prestataires
• Mise à jour et gestion des fichiers propres à la polyclinique :

• Fichier Inscription
• Route
• Borne => database
• vérification des codes familles

• Gestion des attributions des locaux de la Polyclinique (Horta / Reine Astrid) en collaboration avec l’infirmière en Chef

Profil

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Disposer d’une expérience professionnelle au sein du milieu médical constitue un atout
• Compétences comportementales, spécifiques ou techniques à acquérir ou souhaitées pour exercer la fonction « à terme » :

• Connaissance du logiciel Iplan
• Bonnes connaissances sur Excel
• Capacité de travailler en équipe
• Faculté d’analyse et de proposition de procédures
• Communication adaptée avec les différents métiers
• Assertivité
• Autonomie

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

• Fonction IFIC : fonction manquante
• Numéro de la fonction IFIC : 9000
• Catégorie IFIC : 12 – IFIC non activé
• Fonction interne : Gestionnaire des rendez-vous ambulatoire et des outils de planification
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée.

Nous avons hâte de vous rencontrer !