2025-200 Assistant·e administratif·ve - Service d'ophtalmologie – 30h – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin·e·s, infirmier·ère·s, professionnel·le·s paramédicaux, employé·e·s administratifs ou ouvrier·ère·s : l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve, prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer au sein d’une équipe engagée et dynamique

Fonction

• Assurer un accueil de qualité dans un accueil
• Prise en charge des rendez-vous téléphoniques
• Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
• Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
• Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
• S’adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d’accueil
• S’adapter à l’évolution des outils bureautiques
• Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique

Profil

Exigences liées à la fonction

• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Une connaissance du néerlandais parlé est indispensable
• Sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
• Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,…) et flexibilité
• Ponctualité, sérieux et fiabilité
• Bonnes connaissances des outils bureautiques
• Une connaissance de l’accueil et/ou du call center en milieu hospitalier constitue un atout
• La connaissance de la règlementation INAMI est un atout

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

• Assimilé à la fonction IFIC : Employé.e administratif/ve
• Numéro de la fonction IFIC : 1079
• Catégorie IFIC : 10 – IFIC non activé
• Assimilé au grade de : Assistant.e Administratif/ve
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C1/2/3

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée.

Nous avons hâte de vous rencontrer !