2025-189 Secrétaire de convention (F/H/X) – 38H – CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin·e·s, infirmier·ère·s, paramédicaux·ales, administratif·ive·s ou ouvrier·ère·s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garant·e·s des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e Secrétaire·e de convention, prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Envoi et réception + encodage des accords convention ;
• Vérification de la validité du dossier médical global des conventionnés ;
• Impression des documents nécessaires pour les infirmières de convention ;
• Aide à la délivrance du matériel ;
• Facturation du matériel.
• Gestion d’appels téléphonique
• Etiquetages et classement de document

Profil

Profil recherché pour la fonction

• Faire preuve de rigueur et d’organisation;
• Être consciencieux et fiable ;
• Savoir travailler en équipe; être polyvalent et flexible
• Maitriser les outils informatiques (MS Office) ;
• Respect strict du caractère confidentiel,
• Avoir des connaissances en terminologie médicale est un atout.

Exigences attendues pour la fonction

• Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme
• Satisfaire à l’entretien de sélection

• Hiérarchie : Responsable des Secrétariats
• Horaire : 38h
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé·e·s à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

• Fonction IFIC : Secrétaire médical
• Numéro de la fonction IFIC : 1076
• Catégorie IFIC : 12 – IFIC non-activé

Fonction interne : Secrétaire médical

• Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

• Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint·e, vos ascendant·e·s ou descendant·e·s à charge)
• Le remboursement à 100 % de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• Une assurance pension (3 % à charge totale de l’employeur)
• Une crèche pour les enfants du personnel
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé·e ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tout·e·s les membres du personnel. C’est pourquoi les·les chef·fe·s de service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale