2025-247 Gestionnaire administratif du personnel médical RH (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Le CHU Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS, est un acteur majeur du paysage hospitalier bruxellois.

Implanté sur trois sites complémentaires (Horta, Paul Brien et Reine Astrid), il offre une large palette de soins et bénéficie d’une architecture unique, en constante évolution.

Fidèle à sa mission sociale, le CHU Brugmann s’engage à garantir un accès équitable aux meilleurs soins pour tous, sans discrimination.

Avec une grande diversité de métiers – médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, techniques – l’hôpital valorise les parcours professionnels et encourage le développement des talents.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Suivi des dossiers d’engagement et des demandes de promotion auprès de la Faculté de médecine et en liaison avec les Directions médicales et les Conseils médicaux concernés
• Etablissement et suivi des contrats, avenants, autorisations de fréquentation et détachements
• Création du dossier, mise à jour et contrôle des données dans les logiciels RH
• Gestion de processus administratifs liés aux arrivées, aux départs et aux détachements du personnel médical
• Préparation de la paie du personnel médical
• Respect des procédures et collaboration avec les différents services et la Direction médicale
• Rôle d’interlocuteur RH pour le personnel médical, tant par mail que par téléphone
• Participation à la gestion des assurances groupes
• Participation à la rédaction de procédures
• Participation à l’encodage de prestations et/ou de gardes et à la gestion de leur intégration dans la paie
• Participation et préparation à la rentrée académique des Médecins Spécialistes en Formation
• Participation à toutes tâches en lien avec l’objectif de la fonction

Profil

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue :

• Expérience probante dans une fonction RH
• Bonne maitrise de la législation sociale
• Bonne maître des outils informatiques (Suite Office 365, logiciel Payroll)
• Sens de la précision et de l’organisation
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Sens du contact et bonne communication professionnelle
• Respect de la confidentialité
• Orienté(e) service et solution
• Bonne communication écrite et orale

• Hiérarchie : Responsable administration du personnel Médical
• Horaire : 38h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

• Salaire annuel brut : Catégorie IFIC : 14 – IFIC activé

Min. : 39 763,90€ indexés

Max. : 62 815,38€ indexés

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Avantages extra-légaux :
  • chèques repas d’une valeur de 7,30€ ;
  • tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) ;
  • une intervention dans les frais de transport en commun (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) et/ou des indemnités vélo ;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année ;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) ;
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS) ;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale