2025- 003 Assistant(e) dentaire et administratif(ve) (F/H/X) - CDI 30h

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières.

Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un.e Assistant(e) dentaire et administratif(ve), prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier.

Dans le cadre de cette fonction hybride, vous occuperez un rôle central en combinant des missions cliniques (assistance aux soins dentaires) et administratives (accueil et gestion de dossiers). Cette polyvalence permet de garantir une continuité de service optimale au sein du service de stomatologie.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

1. Volet Assistant(e) Dentaire (60 %)

Sous la responsabilité du/de la Team Leader Stomatologie

• Accueillir et accompagner les patients en salle d’attente.
• Préparer les instruments et produits nécessaires aux soins buccaux.
• Assister les praticiens au fauteuil (dentistes, orthodontistes, stomatologues), y compris en chirurgie (travail à 4 mains).
• Assurer la désinfection du poste de soins et la stérilisation du matériel après chaque intervention.
• Aider à la préparation des patients avant les examens radiographiques.
• Gérer les prothèses dentaires.
• Veiller à l’entretien du matériel et à la communication fluide avec le secrétariat.
• Répondre aux appels liés à l’activité clinique.
  
  
  

2. Volet Assistant(e) Administratif(ve) (40 %)

En tant que Assistant(e) Administratif(ve) , vous contribuerez activement à la qualité de l’accueil et du suivi des patients. Offrir un accueil de qualité à nos patients, c’est plus qu’un engagement : c’est une valeur partagée par l’ensemble de nos équipes. Pour y parvenir, nous nous appuyons sur des standards de qualité rigoureux, garants de notre excellence et de notre amélioration continue.

Sous la responsabilité du/de la Team Leader Stomatologie

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec bienveillance.
• Planifier et gérer les rendez-vous médicaux et en dentisterie.
• Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes.
• Tenir la caisse dans le respect des procédures.
• Respecter les consignes et procédures internes.
• S’adapter aux outils bureautiques et à la polyvalence des tâches.

Exigences attendues pour la fonction

• Diplôme d’assistant(e) dentaire requis.
• Diplôme d’études secondaires supérieures.
• Réussite de l’examen Selor (bilinguisme FR/NL).
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook).
• Connaissances de Dentadmin et de la réglementation INAMI = atouts.
• Satisfaire à l’examen de sélection ou de promotion
  
  
  

Profil

Profil recherché pour la fonction

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellent relationnel et sens de l’accueil.
• Esprit d’équipe, entraide, flexibilité.
• Discrétion, ponctualité, réactivité.
• Capacité à gérer le stress et la « patientèle » en détresse (empathie, tact).

Une expérience dans un cabinet dentaire ou un environnement hospitalier est un plus.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

● Fonction interne : Assistant Administratif

● Code IFIC :1079

● Fonction IFIC : Employé Administratif

● Barème interne de référence charte sociale : C 1/2/3

● Barème activé : IFIC non-activé

● Des avantages extra légaux :

o Des chèques repas d’une valeur de 7,30€

o Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)

o Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo

o Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année

o Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)

o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

o Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux

● De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)

● Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste

● Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale