2025-087 Manager des Quartiers Opératoires (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d’un.e Manager des Quartiers Opératoires passionné(e), prêt(e) à relever de nombreux défis du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction
Le/La Manager des Blocs Opératoires est responsable du pilotage de la gestion opérationnelle des blocs opératoires sur les deux sites du CHU Brugmann, en assurant une coordination interprofessionnelle efficace pour garantir l’élaboration, l’effectivité et l’efficacité du programme opératoire.

Il/Elle exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des acteurs des blocs opératoires (personnel médical, soignant, administratif et logistique) afin d'optimiser le fonctionnement, d'harmoniser les pratiques et de garantir la qualité et la sécurité des soins.

Sa mission principale est de faire émerger et de mettre en œuvre une vision globale et une stratégie commune pour le développement des blocs opératoires, en adressant les dysfonctionnements et en pilotant les projets d'amélioration continue.

Responsabilités principales
Sous l'autorité de la Direction Médicale, le titulaire exerce les activités et tâches suivantes :

1. Pilotage stratégique et décisionnel :
• Définir et développer une vision institutionnelle pour les quartiers opératoires, en alignement avec les objectifs de croissance, d’efficience et de qualité des soins du CHU
• En concertation avec le Directeur, arbitrer et valider les décisions critiques (ex. : sur l'activité du bloc opératoire (chiffres d'occupation, performance, etc.) afin de monitorer l’activité et de fournir des données permettant des réflexions et décisions pour optimaliser le fonctionnement des blocs.
• Agir comme point de contact central pour les questions opérationnelles liées au fonctionnement des blocs opératoires.
• S'assurer du respect des règles et procédures par tous les intervenants des blocs opératoires au sein des blocs opératoires dont le respect du ROI.
• S’assure de la mise à jour du ROI selon la fréquence prévue institutionnellement.
• En fonction du monitoring de l’activité et des besoins réels, proposer au directeur médical la réallocation des plages opératoires.
• S’assurer du respect des projections budgétaire et adresser les questions relatives à des déviations aux intéressés.
• Préparer et présider le comité de gestion des blocs opératoires qui se réunit de façon hebdomadaire. Pour cela il doit :
o Rassembler les informations et données nécessaires à l’élaboration d’une proposition de programme à minima de la semaine S+1
o Jeter un œil critique sur la proposition de programme en s’assurant de l’adéquation avec les contraintes opérationnelles et formuler des propositions d’alternatives en s’assurant de l’optimalisation des flux de patients chirurgicaux
o Gérer les échanges en comité de gestion des blocs opératoires et être garant du processus décisionnel aboutissant à un programme définitif à minima pour la semaine S+1
• S’assurer, sur base des décisions en comité de gestion des blocs, de la mise en œuvre du programme
o En fonction du programme opératoire, définir le besoin en terme de staffing et d’horaire pour permettre aux différents responsables d’organiser leur ressource pour l’opérationnaliser
o Arbitrer les urgences ou modifications de dernière minute.
o Faciliter la communication et l'interaction structurée entre les différents départements impliqués dans le parcours patient au bloc opératoire.

2. Amélioration continue et gestion de projets :
• Être le réceptacle des besoins, formuler des propositions de changement et accompagner celles-ci auprès des équipes multidisciplinaires :
o Accompagner le changement en lien avec les experts métiers, en favorisant l'adoption des nouvelles pratiques sur les deux sites. Il explique les transformations nécessaires, accompagne le changement sur le terrain et soutient les responsables d’équipe (conseiller et motiver).
• En collaboration avec les chefs de projet, assurer le reporting envers les instances de décision et les parties prenantes
• Coordonner la mise en œuvre de projets complexes liés aux quartiers opératoires
• Piloter le programme de projets du Bloc Opératoire - “Make Over BO” et d'autres initiatives visant à optimiser l'efficience et la qualité.
• Mettre en place et assurer le suivi de processus standardisés pour optimiser le flux patient et l'utilisation des ressources, en tenant compte des spécificités de chaque site et type d'activité (programmée, urgence, ambulatoire, classique).
• Contribuer à la définition et à la documentation des processus de fonctionnement du bloc opératoire, y compris des logigrammes pour la gestion des différentes situations.
• Identifier et analyser les besoins organisationnels et matériels des blocs opératoires sur les deux sites afin de participer à l'élaboration des demandes budgétaires annuelles (RH et matériel) en collaboration avec le contrôle de gestion et les différents chefs de services. Apporter une vision critique lors des questions budgétaires à ce sujet.
• Identifier et mettre en place des solutions pour améliorer la gestion des ressources afin de limiter les reports de patients.

3. Management fonctionnel et leadership :
• Exercer un leadership fonctionnel auprès de l'ensemble des professionnels des blocs opératoires, en favorisant une culture de collaboration, de communication et de responsabilité.
• Identifier les dysfonctionnements quotidiens et met en place les actions correctives impliquant tous les intervenants.
• Favoriser la remontée d’information et s'assurer que les problèmes sont identifiés et traités de manière efficace.
• Encourager une approche proactive dans la résolution des problèmes et l’amélioration des pratiques.
• Contribuer à créer une vision commune, à mobiliser et fédérer les équipes multidisciplinaires autour des objectifs et projets communs.

Profil

Exigences attendues pour la fonction
• Design des processus et gestion du changement
• Développement et suivi d’indicateurs de performance
• Gestion probante d’équipes multi-métiers
• Expérience professionnelle au sein du secteur hospitalier ou assimilé
• Connaissance des subtilités du fonctionnement d’un bloc opératoire
• Maitrise des outils informatiques et logiciels de gestion de bloc opératoire

• Hiérarchie : Directeur Général Médical
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil recherché pour la fonction
• Leadership et capacité à fédérer et mobiliser les équipes sans lien hiérarchique direct.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir efficacement avec différents types de professionnels.
• Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité face à un environnement complexe et en évolution.
• Sens de l'organisation et gestion efficace du temps et des priorités.
• Esprit analytique et de synthèse pour la prise de décision.
• Orientation solution et amélioration continue.
• Capacité à gérer les conflits de manière constructive.
• Aptitude à mettre en œuvre des décisions et à assurer leur suivi

Liens fonctionnels
Le titulaire entretient des liens fonctionnels étroits avec :
• L’ ensemble du personnel médical (chirurgiens, anesthésistes, etc.) exerçant au sein des blocs opératoires
• Les équipes soignantes (infirmiers de bloc, infirmiers anesthésistes, etc.) des deux sites.
• Les responsables des autres services impliqués dans le parcours patient (admission, stérilisation, pharmacie, soins intensifs, etc.).
• Le Contrôle de Gestion pour le secteur de chirurgie et des blocs opératoires.
• Les services logistiques et techniques intervenant au bloc opératoire.

En cas d’arbitrage dans le cadre du fonctionnement quotidien, le titulaire sera force de décision, à laquelle tous les acteurs devront s’aligner, dans le respect des règlementations en vigueur.

Langue

Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
o des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
o des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
o une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
o une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
o une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
o Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
o Une crèche pour les enfants du personnel ;
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures
Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx
Directrice Générale