2025-084 Chef de Projet (orientation Ressources Humaines) (H/F/X) – 38h - CDI

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès de tous les patients aux meilleurs soins tout en s’engageant dans les enjeux sociétaux et en relevant les défis actuels tels que la durabilité, l’intelligence artificielle,…

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées. Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Chef de Projet RH pour venir renforcer notre service Transformation. Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !

Objectifs de la fonction :

Le service Transformation, catalyseur du changement au sein de notre institution, est en charge de l’implémentation des projets stratégiques, de la gestion de la qualité et sécurité des soins et du développement de l’innovation dans l’hôpital.

Le chef de projet RH sera responsable de la conception, la coordination et le suivi de projets RH transversaux et institutionnels. En tant que partenaire stratégique du département RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents secteurs de l’hôpital pour garantir l’alignement des processus RH avec les objectifs de l'institution, notamment en matière de standardisation des pratiques et d’intégration d’outils RH innovants.

Vous avez envie d’avoir une fonction captivante, variée et stimulante, dans un environnement de travail passionnant qui a du sens, cette opportunité est pour vous !

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction :

En collaboration avec le responsable du service Transformation et la Direction des Ressources humaines, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Participer à la définition des objectifs prioritaires RH et à leur suivi
• En collaboration avec la Direction des Ressources humaines et les autres parties prenantes de l’institution, définir et suivre les objectifs stratégiques RH.
2. Redéfinition et standardisation des processus RH transversaux

• Concevoir et/ou redéfinir les processus RH clés transversaux et standardiser les pratiques, en collaboration avec les différents départements impactés via la détection de leurs besoins ;
• la documentation et la communication de ces processus auprès des parties prenantes de l’institution.

3. Assurer la gestion de projets institutionnels RH

• Coordonner la mise en œuvre des différents projets RH (périmètre, approche, planning, budget et réalisation) ainsi que d’en effectuer un reporting ;
• Diriger et participer aux analyses nécessaires à la réalisation des projets ainsi qu’en définir les besoins fonctionnels et matériels ;
• Identifier les risques et contraintes associés aux projets, les analyser et proposer les actions nécessaires à leur traitement ;
• Définir les besoins en terme d’équipes projet, en assurer la supervision, en veillant à ce que les actions soient correctement réparties, et le soutien en les motivant et les conseillant ;
• Animer les réunions et sessions de travail nécessaires au bon déroulement de vos projets.
• Participer, voire prendre en charge, différentes actions dans le cadre des projets.

4. Mise en œuvre d’outils RH intégrés

• Participer activement à l’évaluation et à l’implémentation d’outils RH intégrés, facilitant l'harmonisation des processus RH (soft majoritairement) à travers l'institution (par exemple, outils ERP RH, de recrutement, de formation, etc.).
• Accompagner les utilisateurs finaux dans l’adoption de ces outils et offrir un support méthodologique pour garantir leur efficacité.

5. Suivi, reporting et communication des Projets RH transversaux

• Assurer le suivi des projets RH transversaux, mettre en place des indicateurs de performance, réaliser un reporting régulier auprès de la direction RH, et assurer la communication des progrès aux équipes concernées ;
• Participer à l’élaboration de la communication concernant la réalisation des objectifs RH ;
• Partager les retours d’expérience des projets, en identifiant les potentiels d’amélioration pour optimiser les futurs projets.

6. Accompagnement et support des Equipes RH

• Accompagner méthodologiquement les équipes RH et les chefs de projet du terrain pour renforcer leurs compétences en gestion de projet.
• Travailler en collaboration avec les collègues d’autres services pour renforcer la transversalité et promouvoir une culture de collaboration.

Profil

Conditions d’accès :

• Disposer d’un diplôme universitaire (bachelier ou master) en gestion des ressources humaines, sciences sociales, psychologie, ou assimilé
• Avoir une expérience en gestion des ressources humaines, et idéalement sur les aspects ‘soft HR’
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction de gestion de projet ou transformation RH
• Posséder une formation à la gestion de projet ou s’engager à en suivre une dans une période raisonnable après l’engagement
• Une première expérience au sein du Secteur Public constitue un atout
• Satisfaire à l’examen de sélection et/ou promotion
• Satisfaire aux conditions du profil de fonction

Profil recherché pour la fonction :

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Une expérience en milieu hospitalier et/ou une formation en gestion hospitalière constitue un atout
• Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit favorisant la polyvalence et la transversalité des tâches
• Être méthodique, organisé, précis et rigoureux
• Communiquer, donner des avis, partager de l’information de manière structurée
• Être dynamique, prendre des initiatives et se montrer flexible
• Aptitude à travailler tant de manière autonome qu’en collégialité avec les autres services
• Capacité à gérer le stress et les difficultés
• Discrétion et intégrité
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique
• Aptitude à mener des groupes de travail et à obtenir l’adhésion et la production de ses membres
• Capacités à :
  • hiérarchiser les priorités,
  • opérationnaliser les décisions et recommandations,
  • gérer des projets complexes.

Langue

Langues :

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts au protata du temps de travail sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre :

Hiérarchie : Responsable service Transformation

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.

Le package salarial comprend de nombreux avantages tells que notamment:

• Des avantages extra légaux :

• • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo

• • Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année

• • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux (entièrement à charge de l’employeur)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale