2025-032 - 1 Secrétaire pour le Département Infirmier et Paramédical (H/F/X) – 38h – CDR

Détails de la société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière avec trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid. Il bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

À travers sa forte identité sociale, le CHU Brugmann œuvre pour garantir à chaque patient·e un accès aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmier·ères, paramédicaux·ales, administratifs·ives ou ouvrier·ères, l'hôpital regroupe une grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées… Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rices motivé·es, garants des valeurs de l'institution.

Nous recherchons donc un·e Secrétaire pour le Département Infirmier et Paramédical, prêt·e à intégrer un service hospitalier et à évoluer au sein d’une équipe engagée et dynamique.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

• Travaille en étroite collaboration avec la Direction du Département Infirmier et Paramédical (DDIP), les managers de soins et les chef·fes opérationnel·les
• Rédige et classe les courriers et procès-verbaux
• Participe à la standardisation et à l’automatisation des procédures (notamment la mise à jour de l’Intranet)
• Gère les agendas
• Assure la transmission des informations tant vers les équipes de soins que vers les autres départements
• Crée et met à jour les bases de données du DIP
• Assiste aux réunions en lien avec le Département Infirmier et Paramédical
• Passe les commandes de petit matériel au service achat après approbation du·de la supérieur·e
• Exécute diverses tâches administratives : photocopies, envoi de courriers internes et externes, fax, e-mails, etc.
• Organise les réunions (logistique, réservation, etc.)
• Assure une permanence téléphonique (prise de messages)
• Effectue des traductions de textes FR/NL et NL/FR si nécessaire

Exigences attendues pour la fonction

• Posséder un graduat (ou un bachelor) en secrétariat ou une expérience équivalente probante
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Réussir l’entretien de promotion ou de sélection
• Correspondre aux exigences du profil
• Hiérarchie : Adjoint Département Infirmier et Paramédical
• Horaire : Flexible 38h/semaine sur les 3 sites
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Une expérience professionnelle réussie en tant que secrétaire constitue un atout supplémentaire
• Etre proactif, polyvalent et organisé
• Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie (Urgent versus important)
• Bonne communication : orale et écrite (orthographe)
• Maitrise des logiciels de bureautique ( MS Office)
• Sens développé de la communication et de la collaboration
• Capacité d’adaptation (résistance au changement)
• Résistance au stress
• Dynamisme, flexibilité, créativité et rigueur

Langue

Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé·e·s à les acquérir (cours de langues organisé·s en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

Offre

Fonction IFIC : Secrétaire de service
Numéro de la fonction IFIC : 1073
Catégorie IFIC : 12 non-activé
Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire
Taux de liquidation : 2,0807

Fonction interne : Secrétaire de service
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3
Min. : 32.881,74 € indexés
Max. : 58.029,70 € indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire
Taux de liquidation : 2,0807

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux, tels que :
  o Des chèques-repas d’une valeur de 7,30€
  o Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint·e, vos ascendant·e·s ou descendant·e·s à charge).
  o Une intervention dans les frais de transport en commun :80% pour la SNCB et 100% pour la STIB.
  o Des indemnités pour les déplacements à vélo.
  o Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année.
  o Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10).
  o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux, ainsi que divers congés de circonstance.
  o Une assurance pension (avec 3% à charge totale de l’employeur).
  o Une crèche pour les enfants du personnel.
  o De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS).
  o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste.
  o Un programme de formations permettant une évolution tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale